Backoffice/Office Management Mitarbeiter (m/w/d)

Wir suchen für unsere Generaldirektion in Graz eine/n ambitionierte/n Backoffice/Office Management Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Risikomanagement.

Ihr Beitrag macht den Unterschied

• Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und Veranstaltungen
• Organisatorische Abwicklung des Schriftverkehrs und Dokumentation (Protokollerstellung) von Besprechungen
• Laufende Aktualisierung von internen Dokumentationen sowie Übersetzungen ins Englische
• Zusammenarbeit mit den in- und ausländischen Unternehmen der GRAWE Group
• Erstellen und Überarbeiten von Berichten: Vorbereitung von Berichtsvorlagen und Überprüfung und Koordination des Solvency II Reportings
• Überwachung von Limit-Auslastungen: Analyse und visuelle Darstellung finanzieller Auslastungen 

Das bringen Sie mit         

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA oder Vergleichbares)
• Erfahrung im Office Management bzw. Assistenzbereich, idealerweise im Versicherungsumfeld
• Englisch in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe
• Organisationstalent mit Hands-on Mentalität und Eigeninitiative

Unser Angebot

• Human Company: Partnerschaftliche GRAWE-Kultur mit gegenseitigem Vertrauen, starkem Zusammenhalt und wertschätzender Kommunikation
• Auf Ihrer Seite: Verantwortungsvolles Wachstum durch stabile Strukturen und Sicherheit in allen Lebenslagen für unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen
• Best in Class: Individuelle Förderung Ihres Potenzials durch unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot und Karrieremöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice-Möglichkeit und kurze Freitage, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen

Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.617,66 auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden).

Unsere Benefits