Datenschutzinformation
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere Identitäts-, Kontakt- und Bilddaten) im Rahmen unserer Marketingaktivitäten, die sich (auch) an Nicht-Versicherungskunden richten (z.B. Durchführung von Veranstaltungen und Gewinnspielen), und über die Ihnen zustehenden Rechte gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Wir erfassen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zweckgebunden und nur im notwendigen Ausmaß, unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO, des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Verantwortlicher
Grazer Wechselseitige Versicherung AG (GRAWE)
Herrengasse 18-20
8010 Graz
Tel. 0316/8037-6222
Fax 0316/8037-6490
service@grawe.at
Datenschutzbeauftragter
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten per Post unter der o.a. Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder per E-Mail unter datenschutzbeauftragter@grawe.at.
Verarbeitungstätigkeit, Zweck und Rechtsgrundlage, Datenkategorien
1. Veranstaltungen
Sofern für die Teilnahme an einer Veranstaltung eine vorherige Anmeldung bei der GRAWE (z.B. online oder per E-Mail) vorgesehen ist, verarbeiten wir die von Ihnen bekannt gegebenen Anmeldedaten (z.B. Name und Kontaktdaten) zwecks Organisation und Durchführung der Veranstaltung.
Wir fertigen Foto- und Videoaufnahmen auf Veranstaltungen an, die entweder von der GRAWE veranstaltet oder gesponsert werden. Die Aufnahmen der Besucher/Teilnehmer dienen zur Dokumentation und zur Veranstaltungsberichterstattung innerhalb unseres Unternehmens (z.B. im Intranet), auf unserer Website sowie in ausgewählten On- und Offline-Medien (z. B. Facebook, Instagram, GRAWE Blog, Tageszeitungen, Magazine).
Unser berechtigtes Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie §§ 12, 13 DSG liegt in der Öffentlichkeitsarbeit, der Kundengewinnung und -bindung sowie der Steigerung unseres Bekanntheitsgrades.
Es ist davon auszugehen, dass unser Interesse an der Anfertigung und Verwendung der Foto- und Videoaufnahmen nicht übermäßig in Ihre Rechte und Freiheiten eingreift, insbesondere da Sie sich in den öffentlichen Raum begeben haben, auf die Anfertigung und Verwendung der Aufnahmen im Vorfeld oder bei der Veranstaltung hingewiesen wurden, sowie sowohl bei der Anfertigung von Fotos als auch der Veröffentlichung derselben darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen Ihre Rechte und Freiheiten durch die Abbildung verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung im Internet erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten
2. Gewinnspiele
Wir veranstalten regelmäßig Gewinnspiele, an denen Sie u.a. durch Bekanntgabe Ihrer Identitäts- und Kontaktdaten teilnehmen können. Die Verarbeitung Ihrer bekanntgegebenen Daten (z.B. Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer sowie weitere für die Durchführung des Gewinnspiels erforderliche Daten) ist für die Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich (vgl. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
3. Produktwerbung auf Basis einer Einwilligung
Sofern Sie uns im Rahmen einer Veranstaltung bzw. eines Gewinnspiels o.ä. Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten zur Bewerbung unserer eigenen Produkte und Produkte unserer Kooperationspartner (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
4. Sponsoring
In den Bereichen Kunst & Kultur, Sport, Jugend und Wissenschaft sind wir zudem als Sponsor aktiv. Die Verarbeitung der damit in Zusammenhang stehenden personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung der übernommenen Sponsoring-Verpflichtungen.
Datenweitergabe (Empfängerkategorien)
Wenn es zur Erreichung der angeführten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, übermitteln wir nur die für den Einzelfall notwendigen Daten an die damit befassten Empfänger. Das können je nach Anlassfall folgende sein:
1. Auftragnehmer, die bei der Verarbeitung (Anfertigung sowie Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen, Werbekampagnen etc.) tätig sind, z.B. Werbeagenturen und Druckdienstleister;
2. Werbe-, Sponsoring- und Gewinnspiel-Kooperationspartner;
3. Rechtsanwälte (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren);
4. Die Daten können auch über das Internet der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt und auf Social Media Kanälen (z.B. Facebook, Instagram) veröffentlicht werden. Eine Veröffentlichung kann auch im Printmedium „inside.GRAWE“ (Hauszeitung), welches an aktive und pensionierte Mitarbeiter und an Kooperationspartner in einer begrenzten Auflage verteilt wird sowie im GRAWE-Intranet online abrufbar ist, und in ausgewählten öffentlichen Printmedien erfolgen.
Für die Veröffentlichung auf externen Social Media Kanälen gelten die jeweiligen Nutzungsbedingungen des Social Media Kanals. Weitere Informationen zu den verarbeiteten Daten und den Möglichkeiten, einer Datenverarbeitung dort zu widerzusprechen, finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen des Social Media Kanals.
Speicherort
Die im Rahmen unserer Marketingaktivitäten verarbeiteten Daten werden in unserem unternehmenseigenen Rechenzentrum in Graz gespeichert. Eine Übertragung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.
Speicherdauer
Wir speichern die Daten, solange dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist (z.B. für die Durchführung einer Veranstaltung oder eines Gewinnspiels). Bei Gewinnern werden die personenbezogenen Daten noch 40 Monate nach Gewinnübergabe (36 Monate mögliche vertragliche Schadenersatzansprüche + max. 4 Monate Zustelldauer einer Klage) verarbeitet und danach gelöscht.
Kontaktdaten zu Zwecken der Produktwerbung speichern wir im Einklang mit Ihrer Einwilligungserklärung bzw. bis zu einem allfälligen Widerruf der Einwilligung.
Rechte des Betroffenen
Sie haben als betroffene Person nach Art. 15 bis 22 DSGVO folgende Rechte gegenüber der GRAWE in Bezug auf die zu Ihrer Person gespeicherten Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (nur bei berechtigtem Interesse)
- Recht auf Datenübertragbarkeit der bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie als betroffene Person das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir Ihre Daten – sofern nicht ein anderer Grund für eine rechtmäßige Verarbeitung vorliegt – nicht weiterverarbeiten dürfen. Ein solcher Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.
Als betroffene Person müssen Sie sich identifizieren und zur Identifikation beitragen, damit sichergestellt ist, dass die Antwort auch tatsächlich an die betroffene Person adressiert wird.
Sie haben ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Bereitstellung der Daten
Es trifft Sie weder eine gesetzliche noch vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten im Rahmen unserer Marketingaktivitäten.
Stand April 2024